25、高校報(bào)銷手續(xù)之變
25、高校報(bào)銷手續(xù)之變
2017年09月13日 13:05:48 來源: 作者:浙江大學(xué) 陳露丹

“喂,請(qǐng)問是陳老師嗎?我這邊是計(jì)財(cái)處。”
“噢,您好!請(qǐng)問有什么事情嗎?”
“您兩天前報(bào)銷投遞的發(fā)票有幾張不合格的,請(qǐng)過來3號(hào)窗口認(rèn)領(lǐng)回去。”
接到電話,我正在自習(xí)室學(xué)習(xí),掛掉電話,便第一時(shí)間趕往距離不遠(yuǎn)的計(jì)財(cái)中心。
浙大讀研期間,我同時(shí)負(fù)責(zé)幫導(dǎo)師整理發(fā)票,報(bào)銷一些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。
看了一眼3號(hào)窗口的工作人員工作證,我柔聲問:“張老師,您好,剛才您打電話來讓我領(lǐng)回去幾張發(fā)票。”
正在埋頭進(jìn)行賬目核對(duì)的張老師抬起頭,笑著說:“稍等,我?guī)湍惆巡缓细竦陌l(fā)票找出來。”
不一會(huì)兒,不合格的四張發(fā)票擺在了我的面前。
“張老師,這四張發(fā)票哪里不合格呢?麻煩您和我說一下,我下次報(bào)銷可以避免。”我問。
“這張浙江吃飯的發(fā)票,必須要說明項(xiàng)目組哪幾個(gè)人參與本次就餐,人均100元,只可以在杭州本地就餐;這張呢,消費(fèi)超過1000元了,必須要有付款記錄進(jìn)行說明;然后這張呢,辦公用品必須要表寫明細(xì),并且附上入庫清單;最后這張停車費(fèi)收據(jù),和你提交的另一張出現(xiàn)了連號(hào),會(huì)被認(rèn)定是惡意報(bào)銷。”張老師逐張給我耐心解釋指點(diǎn)。
“誒?可是學(xué)姐告訴我之前這些都是可以報(bào)的呢!”
“那是以前,這幾年學(xué)校一直在細(xì)化報(bào)銷規(guī)定,要讓每一筆報(bào)銷都有據(jù)可查,走的明明白白,清清楚楚!”張老師說叮囑道:“也要轉(zhuǎn)告你的老師哦,下次經(jīng)費(fèi)支出時(shí)開發(fā)票要注意!”
細(xì)化報(bào)銷制度并不是跟誰過不去,盡管報(bào)銷要提交的材料可能更多了,但是這在劃出“紅線”的同時(shí),也為我們劃出了“安全區(qū)”。
責(zé)任編輯:王國偉


