25、高校報(bào)銷手續(xù)之變

25、高校報(bào)銷手續(xù)之變

2017年09月13日 13:05:48 來源: 作者:浙江大學(xué) 陳露丹

　　“喂，請(qǐng)問是陳老師嗎？我這邊是計(jì)財(cái)處。”

　　“噢，您好！請(qǐng)問有什么事情嗎？”

　　“您兩天前報(bào)銷投遞的發(fā)票有幾張不合格的，請(qǐng)過來3號(hào)窗口認(rèn)領(lǐng)回去。”

　　接到電話，我正在自習(xí)室學(xué)習(xí)，掛掉電話，便第一時(shí)間趕往距離不遠(yuǎn)的計(jì)財(cái)中心。

　　浙大讀研期間，我同時(shí)負(fù)責(zé)幫導(dǎo)師整理發(fā)票，報(bào)銷一些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。

　　看了一眼3號(hào)窗口的工作人員工作證，我柔聲問：“張老師，您好，剛才您打電話來讓我領(lǐng)回去幾張發(fā)票。”

　　正在埋頭進(jìn)行賬目核對(duì)的張老師抬起頭，笑著說：“稍等，我?guī)湍惆巡缓细竦陌l(fā)票找出來。”

　　不一會(huì)兒，不合格的四張發(fā)票擺在了我的面前。

　　“張老師，這四張發(fā)票哪里不合格呢？麻煩您和我說一下，我下次報(bào)銷可以避免。”我問。

　　“這張浙江吃飯的發(fā)票，必須要說明項(xiàng)目組哪幾個(gè)人參與本次就餐，人均100元，只可以在杭州本地就餐；這張呢，消費(fèi)超過1000元了，必須要有付款記錄進(jìn)行說明；然后這張呢，辦公用品必須要表寫明細(xì)，并且附上入庫清單；最后這張停車費(fèi)收據(jù)，和你提交的另一張出現(xiàn)了連號(hào)，會(huì)被認(rèn)定是惡意報(bào)銷。”張老師逐張給我耐心解釋指點(diǎn)。

　　“誒？可是學(xué)姐告訴我之前這些都是可以報(bào)的呢！”

　　“那是以前，這幾年學(xué)校一直在細(xì)化報(bào)銷規(guī)定，要讓每一筆報(bào)銷都有據(jù)可查，走的明明白白，清清楚楚！”張老師說叮囑道：“也要轉(zhuǎn)告你的老師哦，下次經(jīng)費(fèi)支出時(shí)開發(fā)票要注意！”

　　細(xì)化報(bào)銷制度并不是跟誰過不去，盡管報(bào)銷要提交的材料可能更多了，但是這在劃出“紅線”的同時(shí)，也為我們劃出了“安全區(qū)”。