揭秘杭州亞運會開幕式觀眾禮包：設計團隊平均年齡24歲
揭秘杭州亞運會開幕式觀眾禮包：設計團隊平均年齡24歲
2023年09月29日 12:52:25 來源: 潮新聞 作者:
每年10月，杭州空氣中彌漫著桂花香甜的氣味，這意味著杭城進入最浪漫舒適的季節。
今年，杭城的桂香來得更早一些。9月23日晚，在杭州第19屆亞運會開幕式現場，“桂花”貫穿整個開幕式，從視覺、嗅覺、聽覺上，讓觀眾身臨其境，而桂花元素也深藏在每位觀眾座位上那份看似低調的禮包中。
杭州亞運會開幕式觀眾禮包展示圖 來源：受訪者
“我們希望大家通過這份‘禮物’感受杭州特色，杭城之美，所以在禮包中我們為大家準備了具有杭州特色的定勝糕與桂花味濕紙巾。”杭州第19屆亞運會開幕式觀眾禮包項目主要負責人、杭州西泠文化創意有限公司總經理周一帆告訴潮新聞記者，最近在各類平臺上，桂花味濕紙巾被大家爭相“求鏈接”，“特別感謝大家對這份‘禮物’的肯定。”
那這樣一份讓所有觀眾滿意的禮包，到底是怎么設計出來的？
一份來自杭城的特殊“禮物”
2023年5月，西泠印社集團正式收到來函，明確由西泠印社集團負責開幕式觀眾服務禮包的深化設計和組織采購。“當時接到這個任務可以說是倍感榮耀與責任。”周一帆坦言，這次的禮包項目時間緊、任務重、數量多、層級高，作為國有文化企業，他們想要這份送到每位觀眾手中的禮包，能與儀式演出主題、觀眾互動需求和體育場座席色彩等因素完美融合，錦上添花，“我們想將文化與體育賽事更好融合，也想將杭州的美呈現給所有觀眾。”
杭州第19屆亞運會開幕式觀眾禮包項目團隊平均年齡24歲左右。這樣一支年輕團隊，在接到任務以來，禮包的設計稿至少調整了5稿以上，最終確定整體禮包的設計以杭州亞運會主色“虹韻紫”和杭州亞運會核心圖形“潤澤”圖形為基礎。
禮包設計團隊工作照 來源：受訪者
觀眾喜愛的桂花味濕巾又是怎么來的？周一帆說，當團隊了解到開幕式將用杭州市花“桂花”串連，有聽覺的“桂花鼓”，視覺的“仿真桂花”，“我們就想到是不是可以補充嗅覺，讓桂花更顯立體。”他補充說，因為禮包里有食品，吃完可能需要擦手，最后就形成了桂花味濕巾這樣的設計。
為了讓禮包盡善盡美，設計團隊經常通宵工作，連軸轉，幾乎每次送審供應鏈團隊都是最后一刻拿到最新的定稿，然后立刻交付工廠連夜打樣，“大家幾乎都值守待命，在最后一刻完成樣品趕制，順利完成共4次送審。”
周一帆特別想感謝在這個階段的十幾家主工廠，以及更多的配件工廠，“他們和我們一樣幾乎是24小時待命，配合我們工作。他們和我們站在一起，為了一場完美的亞運會開幕式而努力。”
禮包中，裝有國旗、會旗、折扇、星星燈等氛圍“神器”，也有濕巾、風油精、口罩、餐包、清潔袋、雨衣、速干毛巾等保障用品。周一帆說，為了讓觀眾們到手的禮包有更好的品質，禮包里幾乎每個產品進行了平均3次以上的打樣。
整個設計團隊的“大寶”
即便過去了多日，再次和潮新聞記者回憶起9月23日的那個夜晚，周一帆仍情緒滿溢、感慨萬千。
在開幕式倒計時第4天，周一帆接到指示，禮包運送任務正式開始。從19日凌晨1點起至20日零點，他親自確認禮包運送至“大蓮花”的各項事宜，包括清點數量、運輸、過安檢進入“大蓮花”內部等等，“共運輸了77趟車次，最終完成禮包運送任務。”在近36個小時的時間里，周一帆僅淺眠了20分鐘。
開幕式當天，周一帆坐在家里的電視機前，既忐忑不安，又滿懷期待，“我們參與這個禮包項目有五個多月的時間，對待禮包真的像是孩子一樣，同事戲稱禮包是我們的‘大寶’，孩子們第一次要上臺‘表演’，肯定忐忑，但又期待‘大寶’的首次亮相。”
周一帆工作照 來源：受訪者
當晚，媒體、記者、觀眾在各大平臺上發布禮包的開箱視頻，“大寶”甚至上了熱搜榜單。這一刻，周一帆的忐忑不安，也瞬間被撫平，“雖然遺憾沒有親眼見證開幕式觀眾打開禮包時那一刻的表情，但看到‘蘇神’蘇炳添和禮包同框，亞運冠軍黃文儀也在自己的社交平臺分享了禮包開箱視頻，看到‘大寶’被觀眾們肯定。”周一帆說，自己和團隊，甚至西泠印社集團的所有員工都與有榮焉，甚感欣慰。
“據說食品里寓意‘必勝’的定勝糕與符合情景的桂花味濕紙巾最受大家歡迎，畢竟都是融合了杭城元素，我們看到大家在各類社媒上求鏈接。”周一帆說，這次杭州第19屆亞運會開幕式觀眾禮包項目實現了各類數據、各種版本交付零失誤，讓禮包真正成為世界各地來參加開幕式的人們喜歡并收藏的禮物，全體西泠人都非常感謝大家對于禮包的肯定。
據悉，除了開幕式禮包出自西泠外，西泠集團下屬文創公司是杭州第19屆亞運會特許生產、零售商，“我們結合西泠金石篆刻文化與亞運精神，設計開發生產了許多亞運特色文創產品，大家可以去線下門店挑選。”周一帆說。
